Es ist die Herausforderung, die Komplexität der MLM Software mit Shop und den Bestellungen, Vergütungsplan, Provisionsabrechnungen, der Erstellung von Rechnungen bis hin zur Ausgestaltung der Internationalität unter Berücksichtigung der Strukturen mit Partnern und Kunden aufzusetzen. dbaLINE & dbaMLM macht das für dich.
Die Anforderungen der Software
Die Anforderungen an eine moderne, leistungsfähige MLM-Software für den Direktvertrieb sind hoch. Das Herzstück einer guten MLM Software ist es, die einzelnen Bestandteile eines Direktvertriebes bzw. MLM Systems so zusammenzuführen, dass es für die Anwender übersichtlich ist. Die Software muss unterstützen und soll keine zusätzliche Arbeit verursachen.
Bei der Suche nach einer optimalen MLM-Software scheint der Suchende dann auch schnell fündig zu werden. Zahlreiche, meist englischsprachige Anbieter bieten günstige Modullösungen an. Bei einem genaueren Hinschauen fällt aber auf, dass es sich hierbei meist um Lösungen handelt, die nicht skalierbar sind oder fern von den Steuervorgaben der Finanzämter liegen. Wer in der EU mit dem Vertrieb startet, muss viele Gesetze und Vorgaben beachten, die natürlich von der MLM-Software her umgesetzt werden muss. Amerikanische Anbieter zum Beispiel kennen die Problematik der unterschiedlichen MwSt-Sätze in Europa nicht und wissen zudem nicht, wie man in Europa mit Ländern umgeht, die zwar geographisch zu Europa gehören (Schweiz), buchtechnisch aber anders abgewickelt werden müssen.
Ein Software-System im Bereich MLM muss aber nicht nur viele Bereiche wie zum Beispiel MwSt Thematik abdecken, es müssen auch u. a. das Lager, das Shopsystem, das Rechnungswesen oder aber auch die Verwaltung und Optimierung der Webseiten berücksichtigt werden. Bei dem Aufbau eines Unternehmens müssen auch Herausforderungen wie unterschiedlicher Lager oder gar unterschiedlicher Verwaltungen bedacht werden. Bereiche, die für die dbaLINE Software alltäglich sind.
Für uns ist es selbstverständlich, dass wir personalisierte Zugriffe für Kunden anbieten aber natürlich auch das Back-Office für die Partner mit aufsetzen. Das Back-Office ist sozusagen das Büro des Vertriebspartners, der zu jeder Zeit sehen kann, welche Aufträge eingegangen sind und welche Aktivitäten er noch zu tätigen hat. Das Back-Office gibt Auskunft über seine Bestellungen, Provisionen, Qualifikationspunkte, Kunden und seine Strukturen. Ein wichtiges Tool für deine Vertriebspartner. Natürlich hast du bzw. deine Mitarbeiter ein eigenes Dashboard, welches mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausgestattet ist.
Ein weiterer großer Bereich ist das Shopsystem innerhalb eines Direktvertriebes. Herkömmliche Shopsysteme unterscheiden sich massiv von Shopsystemen im Bereich MLM. Ein MLM-Shopsystem muss Vielschichtig sein, denn oft ist es so, dass die Geschäftspartner unterschiedliche Einkaufspreise untereinander haben. Auch Kunden können unterschiedliche Preise vorfinden, da ggf. das Unternehmen Vorteilskunden hat oder aber mit Einkaufscodes arbeitet.
Dann muss das System natürlich die einzelnen Umsätze in der Buchhaltung richtig einbringen, so dass bei der Provisionsberechnung alle provisionsberechtigten Partner auch ihre richtige Provisionsabrechnung erhalten. Dabei müssen unterschiedlichste Eckdaten einbezogen werden, welche aus dem Vergütungsplan gezogen werden.